POLITIQUE DE MANAGEMENT RESPONSABLE
Ikebana est une agence globale d’événements corporate qui accompagne les marques et entreprises dans leur stratégie de communication événementielle en concevant et réalisant des événements professionnels, qu’ils soient envisagés en France ou à l’étranger.
Créer pour les marques des événements à fort potentiel expérientiel en mettant en œuvre les moyens créatifs, techniques, humains, logistiques et financiers qui soient le reflet opérationnel de leur identité tout en valorisant le territoire dans lequel il se déroule.
Scénographie, concept, fil conducteur, nous élaborons des événements cousus-main en valorisant la marque et la stratégie de nos clients, en respectant leurs contraintes et leur budget et en y insérant un contenu créatif, innovant, digital et RSE pour atteindre l’impact souhaité.
Notre Mission
Nous concevons et réalisons des événements en nous appuyant sur un réseau d’experts (nos partenaires) couvrant toutes les phases des projets. Nous sommes force de propositions et recommandations pour le choix de la destination et des prestataires dans une vision globale de sensibilisation à l’éco-responsabilité de l’événement.
Nous avons 3 départements au sein de l’agence,
Un département réceptif : accueil d’événements en France pour une clientèle étrangère)
Un département généraliste : suivi d’une clientèle française pour leurs opérations événementielles que ce soit en France ou à l’étranger
Un département production évènementielle : Scénographie, design et technique.
Nous nous attelons au quotidien à respecter les valeurs qui nous définissent : Inventivité, adaptabilité, esprit d’équipe et engagement.
Nous intégrons dans le processus d’organisation d’un événement dans sa globalité, et donc dans chacune de nos décisions et démarches, les devoirs de vigilance (prévenir les risques sur l’ensemble de nos événements et maîtriser les impacts de nos activités), d’inclusion (consultations régulières de nos parties prenantes et prise en compte de leurs attentes), d’intégrité (adhésion aux principes éthiques de la filière professionnelle et de la norme ISO20121) et de transparence (information objective, régulière et accessible sur l’avancée de notre démarche).
NOS VALEURS ET PRINCIPES
Enjeux sociaux : L’événementiel repose sur l’humain et c’est l’élément qui nous tient à cœur de garder au centre de notre organisation. Il est donc évident que nous nous attelons à assurer le bien-être des collaborateurs, employés ou freelance mais également fournisseurs, en fournissant un cadre de travail sécurisé, serein et valorisant et mettre en place un plan de formation pour permettre à chacun de faire évoluer ses compétences et d’être sensibilisé aux enjeux du management responsable.
Nous avons aussi à cœur de transmettre notre savoir-faire en partageant nos connaissances et notre expérience avec les futurs professionnels de l’événementiel et en intra-filière.
NOS ENJEUX PRIORITAIRES
Enjeux économiques : participer au développement économique local par une politique d’achats responsables qui met en valeur une économie locale et circulaire. Collaborer avec des entreprises de proximité et mettre en valeur les productions locales et françaises.
Mettre en avant et valoriser notre patrimoine, nos artistes et artisans français et locaux.
Enjeux environnementaux : organiser nos bureaux et accompagner tout événement en agissant de manière éco-responsable sur la gestion des déchets et sur la réduction des pollutions.
Mettre en place une politique de référencements fournisseurs responsable en référençant les fournisseurs qui produisent en notre nom et s’assurer de la bonne gestion et/ou valorisation des déchets.
Valorisation des retours d’événements avec des dons auprès d’écoles ou d’associations.
Calculer à la demande l’empreinte carbone des opérations clients et leur proposer la compensation carbone
NOTRE ENGAGEMENT
- Au client un service sur-mesure adapté à ses demandes et ses enjeux tout en proposant des solutions et services éco-responsable
- en interne, une équipe formée, humaine et en phase avec nos valeurs notamment autour de l’éco-responsabilité
- en externe des relations fournisseurs apaisées et humaines dans le cadre de services proprement organisés, et sécurisés.
Ikebana s’engage sur les événements réalisés en France à garantir l’animation du dispositif de management responsable et à respecter toutes les obligations réglementaires applicables à la bonne gestion et au pilotage des événements dont nous aurons la charge selon les 4 principes du développement durable – inclusion, intégrité, vigilance et transparence – au bénéfice de nos parties prenantes. C’est une démarche qui s’inscrit dans la durée avec un objectif d’amélioration continue.
La Direction s’engage en outre à garantir son appui et les ressources nécessaires à la mise en œuvre de toutes les exigences de la norme ISO 20121 et à les maintenir dans le temps.
La direction d’Ikebana est déjà très engagée et s’engage à nouveau par la présente à poursuivre et consolider ses actions en adéquation avec un management responsable et principalement : dans la valorisation du patrimoine local et culturel, la valorisation des territoires en favorisant une économie circulaire, tout en offrant à ses employés et partenaires un cadre de travail valorisant, sécuritaire et évolutif.
Ikebana s’engage à capitaliser sur ses rapports d’écoute pour garantir
